D2BManagement & Consulting
Kritisches Projektmanagement

Projekte scheitern selten an Technik.

Sie scheitern an Kommunikation, Verantwortung und fehlender Führung. Ich bringe Projekte zurück in die Steuerung.

Wenn Termine nicht mehr gehalten werden.

Wenn Kosten steigen und Kunden eskalieren.

Dann geht es um Führung, Struktur und Umsetzung.

Projekt besprechen
Guido Daumann – D2B Management & Consulting
Typische Symptome

Erkennen Sie Ihr Unternehmen wieder?

Die meisten Unternehmen holen Unterstützung erst, wenn das Projekt bereits brennt. Genau dann braucht es keine weitere Methode, sondern belastbare Führung und klare Steuerung.

01

Projekte laufen dauerhaft hinter dem Terminplan

02

Kunden eskalieren regelmäßig

03

Änderungen werden nicht sauber dokumentiert

04

Niemand kennt den aktuellen Projektstatus

05

Informationen liegen in E-Mails statt im System

06

Teams arbeiten nebeneinander statt miteinander

07

Führungskräfte verbringen mehr Zeit mit Feuerwehrarbeit als mit Steuerung

Wenn drei dieser Punkte bekannt vorkommen, liegt das Problem meist nicht im Projekt. Sondern in der Struktur dahinter.

Positionierung

Der Mann, den Unternehmen holen, wenn Projekte nicht mehr funktionieren.

D2B Management & Consulting ist keine klassische Beratung. Ich arbeite dort, wo Projektmanagement wieder Führung werden muss:

  • Termine kippen
  • Kunden Druck machen
  • Lieferanten ausfallen
  • niemand mehr Verantwortung übernimmt

Mein Fokus liegt nicht auf dem Produkt. Sondern auf der Fähigkeit, Projekte wieder steuerbar, entscheidungsfähig und belastbar zu machen.

Was Unternehmen zurückgewinnen

Sicherheit. Transparenz. Kontrolle.

Der Kunde möchte nicht noch ein Reporting. Er möchte wissen: Woran sind wir? Was ist kritisch? Wer entscheidet? Was passiert als Nächstes?

Sicherheit

wieder schlafen können, weil klar ist, was passiert

Transparenz

wissen, wo das Projekt wirklich steht

Kontrolle

wieder steuern statt nur reagieren

Verlässlichkeit

Kunden wieder verbindliche Aussagen geben

Genau das verkaufe ich: nicht Projektmanagement als Methode, sondern Steuerbarkeit in kritischen Situationen.

Was ich tue

Fünf Felder, ein Ziel: wieder steuerbar werden.

01

Projektmanagement & Turnaround

  • Wenn Projekte aus dem Ruder laufen
  • Stabilisierung kritischer Projektlagen
  • Klare Priorisierung, Steuerung und Entscheidungsführung
02

Prozessoptimierung & Organisationsentwicklung

  • Wenn Strukturen Wachstum verhindern
  • Analyse operativer Abläufe und Schnittstellen
  • Aufbau klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse
03

Digitalisierung & KI

  • Wenn Informationen verfügbar statt suchbar sein sollen
  • Digitale Projekt- und Wissensstrukturen
  • KI-gestützte Unterstützung administrativer Prozesse
04

Team-, Führungs- & Wissensentwicklung

  • Wenn Menschen zum Erfolgsfaktor werden sollen
  • Teamaufbau, Wissenstransfer und Einarbeitung
  • Kommunikation und Führung in kritischen Situationen
05

Praxis- & Klinikmanagement

  • Wenn Gesundheitsorganisationen effizienter arbeiten müssen
  • Patientenaufnahme, Terminsteuerung und Wartebereiche
  • Moderne, digitale und patientenorientierte Abläufe
Digitale Projektstruktur & KI

Projekte brauchen ein System – nicht einzelne Dateien.

In vielen Projekten liegen Informationen verteilt: in E-Mails, auf lokalen Laufwerken, in einzelnen Köpfen. Das führt zu Abhängigkeiten und Kontrollverlust.

Mein Ansatz

Ich etabliere zentrale, digitale Projektstrukturen innerhalb bestehender Systeme:

  • Microsoft Teams
  • CRM- und PM-Systeme
  • Bestehende IT-Infrastrukturen

Ziel

  • Transparenz für alle Beteiligten
  • Zugriff auf relevante Informationen jederzeit
  • Nachvollziehbarkeit für neue Projektmitglieder

KI als Werkzeug – nicht als Trend

Ich setze KI gezielt ein zur:

  • Strukturierung von Informationen
  • Unterstützung bei Dokumentation
  • Analyse von Projektständen

Immer mit dem Ziel: Vereinfachung – nicht zusätzliche Komplexität.

Praxis- & Klinikmanagement

Medizinisches Personal soll Patienten helfen – nicht gegen Prozesse kämpfen.

Moderne Gesundheitsorganisationen brauchen mehr als medizinische Kompetenz. Praxen und Kliniken müssen Abläufe, Kommunikation, Wissen und digitale Werkzeuge so strukturieren, dass Patienten und Mitarbeitende Orientierung bekommen.

Patienten und Mitarbeitende erwarten

  • klare Abläufe
  • kurze Wartezeiten
  • transparente Kommunikation
  • digitale Unterstützung
  • funktionierende Prozesse

Gleichzeitig steigt der Druck durch

  • Fachkräftemangel
  • demografischer Wandel
  • steigende Dokumentationspflichten
  • wirtschaftlicher Druck
  • Wissensverlust durch Personalwechsel
  • hohe Belastung der Mitarbeitenden

Organisationsentwicklung

  • Analyse bestehender Organisationsstrukturen
  • Definition von Verantwortlichkeiten
  • Optimierung von Schnittstellen
  • Aufbau klarer Kommunikationswege

Prozessoptimierung

  • Patientenaufnahme und Terminsteuerung
  • Behandlungs- und Dokumentationsabläufe
  • Entlassmanagement
  • Schnittstellen zwischen Stationen und Fachbereichen

Digitalisierung & KI

  • Digitale Patientenprozesse
  • Digitale Dokumentenablage
  • Wissensmanagement
  • Unterstützung administrativer Tätigkeiten durch KI

Mitarbeiter- & Teamentwicklung

  • Generationenübergreifende Zusammenarbeit
  • Wissenstransfer und Einarbeitung
  • Führungskräfteentwicklung
  • Verbesserung der Kommunikation
Patienteninformation & Service

Digitale Informationssysteme, Wartezeitmanagement und individuell abgestimmte Gesundheitsinformationen können Wartebereiche entlasten und die Kommunikation mit Patienten verbessern.

Wie ich arbeite

Nicht aus der Distanz. Sondern im Projekt.

Arbeitsweise

Direkt. Klar. Umsetzungsorientiert.

Ich arbeite nicht aus der Distanz, sondern im Projekt.

  • Klare Kommunikation statt Abstimmungsschleifen
  • Entscheidungen statt Verzögerung
  • Umsetzung statt Präsentation

Wenn Projekte schwierig werden, braucht es keine Theorie – sondern Führung.

Team & Organisation

Ein funktionierendes Team ist der Schlüssel.

Projekte werden nicht durch neue Mitarbeiter gerettet, sondern durch funktionierende Zusammenarbeit.

  • Vorhandene Teams verstehen
  • Stärken erkennen
  • Rollen neu strukturieren
  • Zusammenarbeit herstellen

Elf neue Spieler gewinnen keine Meisterschaft.

Entwicklung & Befähigung

Menschen entwickeln Projekte.

Kompetenz entsteht nicht durch Position. Ich begleite Menschen dabei, Verantwortung zu übernehmen und Projekte eigenständig zu steuern.

  • Unterstützung am Anfang
  • Sicherheit im Prozess
  • Eigenständigkeit im Ergebnis

Wie beim Fahrradfahren: loslassen, wenn der Moment da ist.

Erfahrung über Branchen hinweg

Erfahrung aus den Industrien, die Präzision fordern.

Automotive

Automobilindustrie

Komplexe Zulieferketten, enge Zeitpläne, höchste Qualitätsanforderungen. Erfahrung in der Steuerung von OEM-nahen Projekten und crossfunktionalen Teams.

Energie

Energiesektor

Großprojekte mit regulatorischen Anforderungen, langen Laufzeiten und einem hohen Koordinationsaufwand zwischen Stakeholdern.

Medizintechnik

Medizintechnik

Wo Fehler keine Option sind: Präzises Projektmanagement unter strengen Compliance-Anforderungen und in hochspezialisierten Teams.

Gesundheit

Praxen & Kliniken

Struktur, Kommunikation und digitale Prozesse für Aufnahmebereiche, Wartezonen, Verwaltung und medizinische Teams.

Industrie

Industrie & Produktion

Shopfloor-Erfahrung trifft Projektmanagement. Prozessoptimierung, Aufbau von Strukturen und Steuerung komplexer Fertigungsumgebungen.

Defense

Defense / Sicherheitsrelevante Projekte

Nicht in der operativen Ausführung, sondern in der Fähigkeit, Strukturen zu schaffen, die Stabilität und Einsatzfähigkeit ermöglichen.

Guido Daumann – D2B Management & Consulting
30+
Jahre Projektpraxis
6
Kernbranchen
3
Kontinente
Über Guido Daumann

Erfahrung, die aus Umsetzung kommt.

Über 30 Jahre Projektpraxis in internationalen Großprojekten, Automotive und Industrie, Aufbau von Projektorganisationen sowie Turnaround- und Krisensituationen.

Erfahrung u. a. in:

  • Greenfield-Projekten im zweistelligen Millionenbereich
  • Aufbau von PMO-Strukturen und Teams
  • Internationale Projektsteuerung (Europa, Asien, Nordamerika)
  • Claim- und Änderungsmanagement
  • Insolvenz- und Sondersituationen

Arbeitsweise

Hands-onEntscheidungsstarkStrukturiertLösungsorientiert

Ich komme aus der Praxis – nicht aus der Theorie.

Projektrealität

Wenn Projekte kippen.

Viele meiner Mandate beginnen, wenn:

  • Termine werden nicht mehr gehalten
  • Kosten laufen aus dem Ruder
  • Kommunikation eskaliert
  • Niemand mehr Verantwortung übernimmt

Genau dort setze ich an.

Philosophie

Projektmanagement ist einfach – wenn man es richtig macht.

Klarheitschafft Geschwindigkeit
Strukturschafft Sicherheit
Kommunikationschafft Ergebnisse

Komplexität entsteht meist durch fehlende Struktur – nicht durch das Projekt selbst.

Kontakt

Wenn ein Projekt wieder steuerbar werden muss.

Dann geht es nicht um Theorie. Sondern um Entscheidungen, Struktur und Umsetzung.

Ein erstes Gespräch kostet nichts außer 30 Minuten. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung – und einen Plan.

Projekt besprechen